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Dokumentenmanagement mit abgestuften Berechtigungen (Teil 2 – Metadaten steuern Zugriffsrechte)
Im ersten Teil dieser zweiteiligen Artikelserie wurden eine Reihe von manuellen Ansätzen vorgestellt, mit denen sich eine abgestufte Rechtevergabe beim Arbeiten mit Dokumenten in SharePoint 2007 realisieren lässt. Alle Optionen hatten neben Vorteilen auch mindestens einen gravierenden Nachteil, der je nach dem konkreten Anwendungsfall die Praxistauglichkeit infrage stellen kann.
Der aktuelle Beitrag zeigt unter Verwendung eines einfachen SharePoint Designer Workflows, wie sich das Arbeiten mit Dokumenten auch dann innerhalb einer einzigen Dokumenten-Bibliothek bewerkstelligen lässt, wenn für manche Dokumente restriktivere Zugriffsberechtigungen erforderlich sind. Dabei ist es nicht notwendig dem Anwender ein händisches Anpassen der Berechtigungen oder das Navigieren durch Ordnerstrukturen zuzumuten. Diesen Beitrag weiterlesen »