Dokumentenmanagement mit abgestuften Berechtigungen (Teil 2 – Metadaten steuern Zugriffsrechte)
Im ersten Teil dieser zweiteiligen Artikelserie wurden eine Reihe von manuellen Ansätzen vorgestellt, mit denen sich eine abgestufte Rechtevergabe beim Arbeiten mit Dokumenten in SharePoint 2007 realisieren lässt. Alle Optionen hatten neben Vorteilen auch mindestens einen gravierenden Nachteil, der je nach dem konkreten Anwendungsfall die Praxistauglichkeit infrage stellen kann.
Der aktuelle Beitrag zeigt unter Verwendung eines einfachen SharePoint Designer Workflows, wie sich das Arbeiten mit Dokumenten auch dann innerhalb einer einzigen Dokumenten-Bibliothek bewerkstelligen lässt, wenn für manche Dokumente restriktivere Zugriffsberechtigungen erforderlich sind. Dabei ist es nicht notwendig dem Anwender ein händisches Anpassen der Berechtigungen oder das Navigieren durch Ordnerstrukturen zuzumuten. Diesen Beitrag weiterlesen »
Frühstarts bei der SharePoint-Einführung vermeiden
Dokumentenmappen… bündeln, was zusammen gehört!
Unsere Definition von SharePoint-Consulting
Strukturen für den SharePoint-Support
Aufbau einer unternehmensweiten Sharepoint Seite
In unseren Kundenprojekten stellt sich immer wieder die Frage, wie eine Sharepoint-Landschaft bestmöglich inhaltlich aufgebaut wird. Viele Unternehmen, die Sharepoint einsetzen, unterscheiden einen Teamnet -und einen Intranetbereich. Diese Unterscheidung ist oftmals diskutiert und empfohlen. Allerdings ist vielen Unternehmen nicht ersichtlich, wie eine weitere Trennung der Inhalte unterhalb von Teamnet und Intranet durchgeführt werden kann. Diesen Beitrag weiterlesen »